Theo đó, doanh nghiệp cử người lao động đi công tác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và giao cho cá nhân tự mua vé máy bay, thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lại với doanh nghiệp thì doanh nghiệp được kê khai khấu trừ thuế GTGT và được tính chi phí được trừ nếu có đủ chứng từ, bao gồm:
1. Vé máy bay, thẻ lên máy bay (trường hợp thu hồi được thẻ)
2. Các giấy tờ liên quan đến việc điều động người lao động đi công tác có xác nhận của doanh nghiệp
3. Quy định của doanh nghiệp cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân (người lao động đi công tác là chủ thẻ) và thanh toán lại với doanh nghiệp
4. Chứng từ thanh toán tiền vé của doanh nghiệp cho cá nhân mua vé kèm theo chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân tham gia hành trình vận chuyển
